만다라트 계획표

만다라트 계획표는 몇 개의 사각형으로 이루어지나요?

협회가 적은 B형은 9 곱하기 9로 81개 사각형이에요. 가운데 목표에서 세부 목표 8개를 고르고, 그 8개마다 실행을 펼치면 64개가 돼요.

만다라차트 협회는 기본형을 A형, 확장형을 B형으로 나눠요. A형은 3 곱하기 3이라 사각형이 9개이고, 가운데 하나에 주제를 두고 둘레 8개에 아이디어나 행동 계획을 적는 기본형이죠.

B형은 그 A형 9장을 모아 81개 사각형이 되는 확장형이라, 큰 목표에서 작은 목표와 구체적 행동까지 세 단계로 펼칩니다. 그 세 단계를 채우는 차례도 세 번이에요.

한가운데에 풀 문제나 목표, 프로젝트를 먼저 적으면, 그 주제를 이루는 요인과 해결, 행동 계획을 둘레 8개에 이어서 적게 돼요. 그 8개를 각각 새 가운데로 삼으면 8 곱하기 8, 곧 64개의 구체적 행동이나 달성 목표가 바깥에 붙죠.

81개가 채워지면 한 장의 계획표가 끝난다고 협회는 적고, 바깥 가운데는 새 목표가 아니라 방금 적은 세부 목표를 다시 적는 자리라서, 한국 검색어인 만다라트 계획표의 8개와 64개는 이 B형과 숫자가 같고 등록된 이름은 만다라차트예요.

둘레의 세부 목표는 어떤 순서로 적나요?

가운데를 먼저 쓰고, 둘레는 아래, 왼쪽, 위, 오른쪽, 왼쪽 아래, 왼쪽 위, 오른쪽 위, 오른쪽 아래 순서로 채웁니다.

둘레를 아무 자리나 채우기보다 이 순서를 따르면 생각을 이어 가기 쉽다는 게 협회 설명이에요. 그 순서는 아래, 왼쪽, 위, 오른쪽, 왼쪽 아래, 왼쪽 위, 오른쪽 위, 오른쪽 아래예요.

개발자 마츠무라 야스오가 정한 차례로, 한자 획순과 비슷하다는 설명도 있어요. 순서를 어기면 감점한다는 문장은 그 문단에 없죠.

그 순서대로 프로젝트 표를 채운다면 아래쪽부터 일정, 사람, 돈, 품질처럼 빠지기 쉬운 주제를 두고, 모서리에는 그 주제를 받치는 실행을 나중에 적어도 돼요. 순서를 바꾸더라도 가운데 하나와 둘레 8개는 A형이고, B형은 81개 사각형이에요.

세부 목표 8개는 정해진 범주인가요?

범주는 자유롭게 정하면 되고, 인생 설계용이라면 건강, 일, 경제, 가정, 사회, 인격, 학습, 놀이의 8영역을 예로 들 수 있어요.

둘레 8개에 무엇을 넣을지는 쓰는 사람이 골라요. 목적에 맞는 틀이 따로 있을 뿐이죠.

인생 전체를 보는 틀은 건강, 일, 경제, 가정, 사회, 인격, 학습, 놀이 여덟 가지예요. 그중 일만 깊게 볼 때는 목표 설정, 행동 계획, 팀 공유를 두고, 성과와 능력과 자세의 세 갈래로 나누는 틀도 협회가 같이 소개해요.

그 세 갈래는 사각형 개수를 바꾸지 않은 채 8개를 무엇으로 채울지의 예시일 뿐이라, 8개를 맞추려고 비슷한 말을 두 번 적으면 바깥 64개도 같은 실행이 반복되죠. 그래서 PM이 프로젝트에 쓸 때는 범위, 일정, 비용, 품질, 사람, 소통, 위험, 조달처럼 빠지면 일정이 흔들리는 주제를 그 8개로 고르면 돼요.

그 주제 이름은 PMBOK 문장을 그대로 베끼는 자리가 아니라, 그 과업에서 실제로 나뉠 주제여야 하죠.

프로젝트 작업으로 옮길 때 무엇을 가져가나요?

가운데 목표와 해당 기간에 손댈 실행만 [[wbs]] 작업으로 옮기고, 아직 닥치지 않은 방해는 [[risk]]로 빼면 돼요.

64개를 한 주기의 작업으로 모두 쓰면 표가 일정표를 대신하지 못하므로, 가운데 목표는 프로젝트 결과 한 문장으로 두고 둘레 8개는 WBS의 상위 묶음으로 옮기면 돼요. 그 8개 바깥 실행 가운데 그 기간에 손댈 것만 작업 이름, 완료 기준, 담당으로 적으세요.

아직 오지 않은 방해는 작업 이름이 아니라 Risk(위험)로 빼면 되죠. 협회가 소개하는 고등학교 야구 표는 가운데에 드래프트 1위와 8개 구단 지명을 두고, 스피드, 제구, 구위, 변화구, 몸 만들기, 멘탈, 인간성, 운의 8요소를 둘렀어요.

그중 운을 끌어오는 행동으로 인사, 쓰레기 줍기, 방 정돈을 일과에 넣었고, 고등학교 3년 동안 표를 16장 고쳐 썼다고 협회는 적죠. 그 16장을 이후 경력의 설계도로 소개할 뿐, 표를 채우면 같은 지명이 따라온다고 적지는 않아요.

현장 계획도 그 표처럼 후보를 펼칠 뿐이라, 약속한 일정은 WBS에서 따로 잠그면 돼요.

표를 팀에 넘기기 전에 무엇을 확인하면 되나요?

목표가 하나인지, 세부 목표가 8개인지, 실행 64개가 누가 무엇을 하는지로 적혔는지부터 보면 돼요.

표를 팀에 넘기기 전에 개수부터 세면 빈말이 줄어들어요. 확인 1. 가운데 목표가 하나인지, 그 문장만 읽어도 끝났는지 알 수 있는지 보세요.

그 하나가 정해지면 확인 2. 둘레 세부 목표가 8개인지, 서로 같은 말을 반복하지 않는지도 같이 세요. 그 8개가 차면 확인 3. 실행 64개가 이름만 있는 명사가 아니라 누가 무엇을 하는지로 적혔는지 이어서 보고, 확인 4. 바깥 가운데가 새 목표로 늘어나지 않고 가운데의 세부 목표와 같은 말인지도 봐요.

그 개수가 맞으면 확인 5. 만다라차트라는 이름을 외부 문서에 쓸 때 등록상표 문장을 같은 문서에 붙였는지만 남죠. 개수가 8개나 64개와 다르면 그 표는 협회 B형과 다른 표이므로, 64개라는 말을 제목에 붙이지 마세요.

나에게는 어떤 표가 맞나요?

주제 하나만 펼칠 때는 3 곱하기 3의 A형이고, 실행까지 적을 때는 81개 사각형의 B형이에요.

이런 분께 맞아요. 목표를 한 문장으로 못 정한 채 할 일만 늘어난 PM이라면 A형의 9개 사각형만 먼저 채우면 돼요.

그 9개로 모자라 실행까지 팀과 나눠 보고 싶은 분이라면 B형의 81개로 가고, 64개 가운데 그달 것은 표시만 하면 되죠. 그런 표를 유료 연수로 팔 생각이 없는 학교나 회사 인사 교육이라면 라이선스 비용 없이, 협회에 따로 연락하지 않고 써도 돼요.

다만 웹이나 인쇄, 광고, 보도자료에 만다라차트라는 이름을 쓸 때는 같은 화면에 등록상표라는 문장과 협회 누리집 연결을 넣어 달라고 하죠. 유료 연수나 유료 출판에 쓰려면 협회와 먼저 상담해야 하고, 그 상표는 2006년에 클로바경영연구소가 등록한 뒤 2022년부터 일반사단법인 만다라차트 협회가 관리해요.

일반 사용이라고 해서 이름을 숨기라는 뜻은 아니라, 같은 문서에 등록상표라는 사실만 밝히면 되죠.