엑셀 간트차트 만들기

엑셀 간트차트에는 어떤 데이터가 필요한가요?

작업명, 시작일, 기간 세 열이면 돼요. 시작일은 막대의 출발점, 기간은 막대 길이가 돼요.

Microsoft 지원 문서의 예제는 A1부터 C6까지 다섯 작업을 넣은 표로 차트를 만들어요. A열은 작업 이름, B열은 시작 날짜, C열은 일 단위 기간이에요.

종료일만 적어 둔 WBS라면 기간 열을 종료일에서 시작일을 빼고 1을 더한 값으로 새로 만들어요. 데이터가 떨어져 있으면 Windows에서는 Ctrl, Mac에서는 Command 키를 누른 채 범위를 고르고, 차트에 넣지 않을 행은 시트에서 숨기면 빠져요.

SI 프로젝트에서는 WBS의 작업 패키지 단위로 행을 잡고, 같은 행에 담당자와 선행 작업 번호를 옆 열로 두면 회의 때 표와 차트를 같이 읽을 수 있어요.

누적 가로 막대를 간트차트로 바꾸는 순서는요?

표를 고르고 삽입에서 누적 가로 막대형을 넣은 뒤, 첫 번째 계열(시작일 막대)의 도형 채우기를 채우기 없음으로 바꿔요.

지원 문서 순서는 이래요. 데이터를 선택하고 삽입, 추천 차트에서 누적 가로 막대형을 고르면 막대가 시작일과 기간 두 색으로 쌓여요.

차트에서 첫 번째 데이터 계열, 곧 막대의 앞부분을 클릭하고 서식 탭에서 도형 채우기를 채우기 안 함으로 바꾸면 기간 막대만 남아 간트차트처럼 보여요. 범례나 차트 제목이 필요 없으면 클릭하고 Delete로 지워요.

가로 날짜 눈금이 너무 이른 날짜에서 시작해 막대가 오른쪽에 몰리면 서식 설정에서 최솟값을 첫 작업 시작일로 맞춰 주면 돼요.

작업 순서가 거꾸로 나오면 어떻게 하나요?

차트 왼쪽의 작업 이름 목록을 선택해 서식 설정을 열고 범주를 거꾸로 표시하도록 바꾸면 첫 작업이 맨 위로 올라와요.

누적 가로 막대형은 표의 첫 행을 아래에 그려서, 그대로 두면 착수 작업이 차트 맨 아래에 놓여요. 지원 문서는 작업 이름 목록을 선택해 서식 설정을 열고 범주를 역순으로 바꾸라고 안내해요.

그다음 눈금선과 레이블을 넣거나 막대 색을 바꾸는 것은 차트 디자인 탭의 차트 요소 추가와 빠른 레이아웃, 색 변경으로 해요. 담당 조직별로 막대 색을 다르게 하려면 계열을 조직별로 나눈 열을 만들어 쌓는 방법이 손이 덜 가요.

다 만든 차트는 마우스 오른쪽 메뉴의 서식 파일로 저장을 고르면 다음 프로젝트에서 그대로 불러올 수 있어요.

엑셀 간트차트로 부족할 때는 언제인가요?

작업 사이 선행 관계와 임계경로를 자동으로 계산해야 하면 엑셀 차트만으로는 어렵고, 일정 도구의 간트 화면이 필요해요.

엑셀 막대는 표에 적힌 날짜를 그리는 것이라 선행 작업이 밀려도 뒤 작업이 자동으로 따라 밀리지 않아요. 기간 열을 수식으로 이어 두면 어느 정도 흉내는 낼 수 있지만, 작업이 수십 개를 넘으면 관리 부담이 커져요.

Microsoft Project 같은 일정 도구는 간트 화면에서 선행 연결과 기간 0인 마일스톤을 바로 다룰 수 있어요. 착수 보고나 주간 보고처럼 일정을 보여 주는 용도라면 엑셀로 충분하고, 지연 영향을 계산해야 하는 단계부터 도구를 바꾸는 식으로 나누면 돼요.

마일스톤 표시 방법은 마일스톤 일정 잡기 글에 이어서 적었어요. 이런 분께 맞아요.

착수 보고서에 일정 그림 한 장이 필요한 PM이라면 엑셀 표 하나로 충분하고, 선행 관계를 계속 고쳐야 하는 일정 담당자라면 일정 도구로 옮겨야 덜 고쳐요. 확인 1: 기간 열이 숫자로 들어가 있나요.

확인 2: 시작일 계열이 채우기 없음으로 바뀌었나요. 확인 3: 첫 작업이 맨 위에 있나요.